Политика ООО «Ньюконтакт» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных
1. ЦЕЛЬ, НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Общество являясь оператором персональных данных в соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с соответствующими правами и обязанностями, обеспечивает правомерность обработки персональных данных, а также надлежащий уровень безопасности обрабатываемых персональных данных. Основными целями обеспечения безопасности персональных данных являются:
- предотвращение нарушений прав субъекта персональных данных (физического лица) на сохранение конфиденциальности его персональных данных;
- предотвращение искажения или несанкционированной модификации информации, содержащей персональных данных.
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «НЬЮКОНТАКТ» (далее – «Общество») определяет порядок обработки персональных данных и ряд мер, обеспечивающих безопасность персональных данных в Обществе, являясь основополагающим локальным актом, регулирующим вопросы обработки персональных данных в Обществе. Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и пп.2 ч.1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07. 2006 года № 152 «О персональных данных» и является общедоступным документом в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07. 2006 года № 152 «О персональных данных», который публикуется на сайте Общества https://neovox.ru.
В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».
Настоящая Политика распространяет свое действие на всех работников Общества, включая все структурные подразделения и обособленные подразделения, а также на все операции, которые совершаются в Обществе с персональными данными и должна учитываться при разработке и внедрении всех внутренних нормативных документов (положений, регламентов, инструкций и т.д.), а также бизнес-процессов как с использованием средств вычислительной техники, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Нормативные документы внешнего происхождения
При разработке данного порядка использованы следующие нормативные документы внешнего происхождения:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 г. Москва "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"
3. Стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001:2021 «Системы Менеджмента Информационной Безопасности. Требования». Пункт A.18.1.4
2.2. Нормативные документы внутреннего происхождения
При разработке данного порядка использованы следующие нормативные документы внутреннего происхождения:
1. Устав ООО «НЬЮКОНТАКТ»
С целью поддержания деловой репутации и обеспечения выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, Общество являясь оператором персональных данных в соответствии с подпунктом 2 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» с соответствующими правами и обязанностями, обеспечивает правомерность обработки персональных данных, а также надлежащий уровень безопасности обрабатываемых персональных данных. Основными целями обеспечения безопасности персональных данных являются:
- предотвращение нарушений прав субъекта персональных данных (физического лица) на сохранение конфиденциальности его персональных данных;
- предотвращение искажения или несанкционированной модификации информации, содержащей персональных данных.
Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «НЬЮКОНТАКТ» (далее – «Общество») определяет порядок обработки персональных данных и ряд мер, обеспечивающих безопасность персональных данных в Обществе, являясь основополагающим локальным актом, регулирующим вопросы обработки персональных данных в Обществе. Политика разработана в соответствии с Конвенцией Совета Европы № 108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных и пп.2 ч.1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07. 2006 года № 152 «О персональных данных» и является общедоступным документом в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.07. 2006 года № 152 «О персональных данных», который публикуется на сайте Общества https://neovox.ru.
В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».
Настоящая Политика распространяет свое действие на всех работников Общества, включая все структурные подразделения и обособленные подразделения, а также на все операции, которые совершаются в Обществе с персональными данными и должна учитываться при разработке и внедрении всех внутренних нормативных документов (положений, регламентов, инструкций и т.д.), а также бизнес-процессов как с использованием средств вычислительной техники, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1. Нормативные документы внешнего происхождения
При разработке данного порядка использованы следующие нормативные документы внешнего происхождения:
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
2. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 г. Москва "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"
3. Стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001:2021 «Системы Менеджмента Информационной Безопасности. Требования». Пункт A.18.1.4
2.2. Нормативные документы внутреннего происхождения
При разработке данного порядка использованы следующие нормативные документы внутреннего происхождения:
1. Устав ООО «НЬЮКОНТАКТ»
3. ПОЛИТИКА
3.1 Принципы обработки персональных данных
В Обществе разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152- ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
-обработка персональных данных на законной и справедливой основе;
-обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
-не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
-при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
-обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
3.2 Цели обработки персональных данных
Общество определило следующие цели обработки персональных данных:
-с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей физических и юридических лиц в работах, товарах и услугах в соответствии с Уставом Общества.
-проведение телефонных опросов, рекламных и маркетинговых акций, в том числе рекламных и маркетинговых акций третьих лиц;
-совершение входящих и исходящих телефонных вызовов;
-рассмотрение резюме и подбора кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства, а также ведение иной кадровой работы, содействие работникам в обучении, содействие в получении льгот и компенсаций;
-заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров, а также наделение работников полномочиями заключения сделок и совершения иных действий от имени Общества;
-предоставление работникам доступа к ИТ-инфраструктуре;
-исполнение обязательств, предусмотренных законодательство РФ, локальными нормативными актами и договорами;
-кадрового обеспечение деятельности Общества;
-ведение налогового и бухгалтерского учета;
-исполнение обязательств, предусмотренных договорами, на основании которых Обществу поручена обработка персональных данных;
-учета клиентов, потенциальных клиентов, их представителей (контактов) и/или иных контрагентов их представителей, включая потенциальных;
-развития бизнеса, мероприятий, информационных рассылок, рассылок коммерческих предложений, поздравлений;
-содействие в получении пропуска на территорию Общества.
3.3 Субъекты персональных данных, их объем и категории
Общество при осуществлении своей основной деятельности обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
1. соискателей на замещение вакантных должностей —необходимыми для принятия Обществом решения о приеме либо отказе в приеме на работу и формирования кадрового резерва с согласия субъекта персональных данных в объеме:
- ФИО;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- гражданство;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- СНИЛС;
- ИНН;
-контактные телефоны (или иной вид связи);
- адрес электронной почты;
- сведения об образовании;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- наименование и реквизиты документа об образовании;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- квалификация по документу об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- профессия;
- стаж работы;
- состояние в браке;
- сведения о составе семьи;
- сведения о ближайших родственниках;
- отношение к воинской обязанности и воинское звание;
- долговые обязательства;
- сведения об инвалидности;
2. работников Общества и их родственников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях — необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения, возложенных законодательством РФ на Общество функций, полномочий и обязанностей в объеме:
- ФИО;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- СНИЛС;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- контактные телефоны (или иной вид связи);
- адрес электронной почты;
- иные сведения, строго необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- табельный номер;
- характер, вид работы;
- пол;
- реквизиты трудового договора;
- гражданство;
- сведения об образовании;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- наименование и реквизиты документа об образовании;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- квалификация по документу об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- профессия;
- стаж работы;
- состояние в браке;
- сведения о составе семьи;
- дата регистрации по месту жительства;
- сведения о воинском учете;
- отношение к воинской обязанности и воинское звание;
- сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
- место работы;
- структурное подразделение;
- должность;
- размер оклада;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- данные об отпусках;
- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
- дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
- данные о командировках;
- реквизиты листка нетрудоспособности;
- период нетрудоспособности;
- причина нетрудоспособности;
- сведения о доходах;
- сведения о налогах;
- сведения о страховых взносах;
- сведения о начислениях;
- сведения о вычетах;
- сведения о детях;
- сведения об инвалидности;
- данные трудовой книжки;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- сведения, содержащиеся в приказах по личному составу;
- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- сведения, указанные в исполнительных листах;
- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
- сведения, указанные в решении суда;
- банковские реквизиты;
- дата приема;
- сведения о взысканиях;
- иные сведения, строго необходимые для достижения цели обработки персональных данных;
- контактные телефоны;
- внутренний (корпоративный номер ip-телефона)
- логин.
3. Физических лиц - клиентов и потенциальных клиентов юридических лиц, которым Общество оказывает услуги для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, в объеме, предусмотренном в поручении на обработку персональных данных;
4. Представителей компаний-контрагентов и потенциальных контрагентов Общества и физических лиц, состоящих в договорных правоотношениях с Обществом в объеме:
- ФИО;
- дата рождения;
- контактные телефоны (или иной вид связи);
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- номер доверенности;
- должность;
- сведения о замещаемой должности;
- место работы;
- адрес электронной почты.
5. Физических лиц - посетителей любого из сайтов ООО «НЬЮКОНТАКТ», заполнивших форму обратной связи в объеме:
- город;
- фамилия;
- имя;
- компания;
- e-mail;
- телефон.
6. Физических лиц – посетителей обособленных подразделений в объеме:
- фамилия;
- имя;
- отчество.
3.4 Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.
3.4.1 Условия обработки специальных категорий персональных данных:
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Обществом не производится.
3.4.2 Условия обработки биометрических категорий персональных данных:
Обработка сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных:
- обрабатываются при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
3.4.3 Условия обработки иных категорий персональных данных:
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Обществом не производится.
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3.4.4 Обработка персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Обществу.
Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 9 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Обществу соответствующего требования.
Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.
3.5 Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных Обществом не осуществляется.
3.6 Сроки обработки персональных данных
Основания сроков обработки персональных данных субъектов персональных данных в Обществе следующие:
-до достижения установленных целей обработки персональных данных;
-сроки действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
-сроки, определенные Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
-сроки хранения документации, установленные внутренними нормативными актами Общества.
3.7 Согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн
При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Общество.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование и адрес оператора;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
3.1 Принципы обработки персональных данных
В Обществе разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152- ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.
Обработка персональных данных в Обществе осуществляется на основе следующих принципов:
-обработка персональных данных на законной и справедливой основе;
-обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
-не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
-при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
-хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
-обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
3.2 Цели обработки персональных данных
Общество определило следующие цели обработки персональных данных:
-с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей физических и юридических лиц в работах, товарах и услугах в соответствии с Уставом Общества.
-проведение телефонных опросов, рекламных и маркетинговых акций, в том числе рекламных и маркетинговых акций третьих лиц;
-совершение входящих и исходящих телефонных вызовов;
-рассмотрение резюме и подбора кандидатов на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства, а также ведение иной кадровой работы, содействие работникам в обучении, содействие в получении льгот и компенсаций;
-заключение, сопровождение, изменение, расторжение договоров, а также наделение работников полномочиями заключения сделок и совершения иных действий от имени Общества;
-предоставление работникам доступа к ИТ-инфраструктуре;
-исполнение обязательств, предусмотренных законодательство РФ, локальными нормативными актами и договорами;
-кадрового обеспечение деятельности Общества;
-ведение налогового и бухгалтерского учета;
-исполнение обязательств, предусмотренных договорами, на основании которых Обществу поручена обработка персональных данных;
-учета клиентов, потенциальных клиентов, их представителей (контактов) и/или иных контрагентов их представителей, включая потенциальных;
-развития бизнеса, мероприятий, информационных рассылок, рассылок коммерческих предложений, поздравлений;
-содействие в получении пропуска на территорию Общества.
3.3 Субъекты персональных данных, их объем и категории
Общество при осуществлении своей основной деятельности обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
1. соискателей на замещение вакантных должностей —необходимыми для принятия Обществом решения о приеме либо отказе в приеме на работу и формирования кадрового резерва с согласия субъекта персональных данных в объеме:
- ФИО;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- гражданство;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- СНИЛС;
- ИНН;
-контактные телефоны (или иной вид связи);
- адрес электронной почты;
- сведения об образовании;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- наименование и реквизиты документа об образовании;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- квалификация по документу об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- профессия;
- стаж работы;
- состояние в браке;
- сведения о составе семьи;
- сведения о ближайших родственниках;
- отношение к воинской обязанности и воинское звание;
- долговые обязательства;
- сведения об инвалидности;
2. работников Общества и их родственников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях — необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения, возложенных законодательством РФ на Общество функций, полномочий и обязанностей в объеме:
- ФИО;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- СНИЛС;
- адрес регистрации;
- адрес проживания;
- контактные телефоны (или иной вид связи);
- адрес электронной почты;
- иные сведения, строго необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- табельный номер;
- характер, вид работы;
- пол;
- реквизиты трудового договора;
- гражданство;
- сведения об образовании;
- наименование образовательного, научного учреждения;
- наименование и реквизиты документа об образовании;
- год окончания образовательного, научного учреждения;
- квалификация по документу об образовании;
- направление подготовки или специальность по документу об образовании;
- сведения о послевузовском профессиональном образовании;
- профессия;
- стаж работы;
- состояние в браке;
- сведения о составе семьи;
- дата регистрации по месту жительства;
- сведения о воинском учете;
- отношение к воинской обязанности и воинское звание;
- сведения о приеме на работу и переводах на другую работу;
- место работы;
- структурное подразделение;
- должность;
- размер оклада;
- сведения об аттестации;
- сведения о повышении квалификации;
- сведения о профессиональной переподготовке;
- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
- данные об отпусках;
- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
- дополнительные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе;
- данные о командировках;
- реквизиты листка нетрудоспособности;
- период нетрудоспособности;
- причина нетрудоспособности;
- сведения о доходах;
- сведения о налогах;
- сведения о страховых взносах;
- сведения о начислениях;
- сведения о вычетах;
- сведения о детях;
- сведения об инвалидности;
- данные трудовой книжки;
- данные полиса обязательного медицинского страхования;
- сведения, содержащиеся в приказах по личному составу;
- сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния;
- сведения, указанные в исполнительных листах;
- сведения, указанные в постановлении судебного пристава;
- сведения, указанные в решении суда;
- банковские реквизиты;
- дата приема;
- сведения о взысканиях;
- иные сведения, строго необходимые для достижения цели обработки персональных данных;
- контактные телефоны;
- внутренний (корпоративный номер ip-телефона)
- логин.
3. Физических лиц - клиентов и потенциальных клиентов юридических лиц, которым Общество оказывает услуги для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, в объеме, предусмотренном в поручении на обработку персональных данных;
4. Представителей компаний-контрагентов и потенциальных контрагентов Общества и физических лиц, состоящих в договорных правоотношениях с Обществом в объеме:
- ФИО;
- дата рождения;
- контактные телефоны (или иной вид связи);
- данные документа, удостоверяющего личность;
- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;
- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;
- номер доверенности;
- должность;
- сведения о замещаемой должности;
- место работы;
- адрес электронной почты.
5. Физических лиц - посетителей любого из сайтов ООО «НЬЮКОНТАКТ», заполнивших форму обратной связи в объеме:
- город;
- фамилия;
- имя;
- компания;
- e-mail;
- телефон.
6. Физических лиц – посетителей обособленных подразделений в объеме:
- фамилия;
- имя;
- отчество.
3.4 Условия обработки персональных данных
Условия обработки персональных данных, отличные от получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, являются альтернативными.
3.4.1 Условия обработки специальных категорий персональных данных:
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Обществом не производится.
3.4.2 Условия обработки биометрических категорий персональных данных:
Обработка сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Обществом для установления личности субъекта персональных данных:
- обрабатываются при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
3.4.3 Условия обработки иных категорий персональных данных:
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, Обществом не производится.
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Общество функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
3.4.4 Обработка персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения.
Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Согласие содержит перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, предоставляется непосредственно Обществу.
Молчание или бездействие субъекта персональных данных не считается согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных Обществом неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц. Отказ Общества в установлении субъектом персональных данных запретов и условий, предусмотренных статьей 9 Федерального закона «О персональных данных», не допускается.
Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, не распространяются на случаи обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством Российской Федерации.
Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.
Действие согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, прекращается с момента поступления Обществу соответствующего требования.
Требования, указанные выше, не применяются в случае обработки персональных данных в целях выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления функций, полномочий и обязанностей.
3.5 Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных Обществом не осуществляется.
3.6 Сроки обработки персональных данных
Основания сроков обработки персональных данных субъектов персональных данных в Обществе следующие:
-до достижения установленных целей обработки персональных данных;
-сроки действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
-сроки, определенные Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
-сроки хранения документации, установленные внутренними нормативными актами Общества.
3.7 Согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн
При необходимости обеспечения условий обработки персональных данных субъекта может предоставляться согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Обществом.
Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при выполнении альтернативных условий обработки персональных данных.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство выполнения альтернативных условий обработки персональных данных возлагается на Общество.
В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование и адрес оператора;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
- подпись субъекта персональных данных.
В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.
Персональные данные могут быть получены Обществом от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления Обществу подтверждения наличия альтернативных условий обработки информации.
3.8 Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных обществом осуществляется следующим образом:
-неавтоматизированная обработка;
-автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
-смешанная обработка персональных данных.
3.9 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
3.9.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
3.9.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации:
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Общества или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Обществом), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Общества.
При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
- типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
- типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
- типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
- при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
- при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
3.9.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.
Общество осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
Обработка персональных данных обществом осуществляется следующим образом:
-неавтоматизированная обработка;
-автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
-смешанная обработка персональных данных.
3.9 Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации
3.9.1. Обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.
3.9.2. Особенности организации обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации:
Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники Общества или лица, осуществляющие такую обработку по договору с Обществом), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Обществом без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Общества.
При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
- типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Обществом способов обработки персональных данных;
- типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
- типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
- типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
- при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
- при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
3.9.3. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Обществом.
3.10 Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Общество при обработке персональных данных принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе соответствующих государственных органов, регулирующих обработку персональных данных.
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных» Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства. Общество в частности принимает организационно-технические меры:
назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты
персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к
персональным данным;
издание локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и
нормативных документов Общества по обработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их
обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование
и уничтожение;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке,
формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для
соответствующего класса информационных систем;
проверка готовности и эффективности использования средств
защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным
ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам
ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
применение в необходимых случаях средств криптографической защиты
информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных
закладок;
применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
централизованное управление системой защиты персональных данных, резервное
копирование информации;
обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые
в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической
документации к ним;
использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке
процедуру оценки соответствия;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по
фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах
контролируемой зоны;
организация пропускного режима;
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии
постоянной готовности.
3.11 Обработка метрических данных (файлов Cookies)
В некоторых случаях Общество автоматически собирает отдельные виды информации при вашем посещении сайта и/или заполнении анкет. В этих целях могут использоваться такие технологии, как журналы веб-сервера для сбора IP-адресов и cookie-файлы и данные для web-аналитики.
Сбор такой информации позволит нам улучшить функциональные характеристики сайта, а также оценивать продуктивность нашей маркетинговой деятельности.
Cookies представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере (или других Интернет-совместимых устройствах, таких как смартфон или планшет) при первом посещении данного веб-сайта, которые позволяют распознавать Ваши данные при его повторном посещении. Подобная информация может быть использована нами для улучшения наполнения и функционирования веб-сайта, проведения маркетинговых исследований, сбора статистических данных.
Cookies ни при каких обстоятельствах не идентифицируют Вашу личность каким-либо образом, а также не представляют собой вредоносное программное обеспечение.
Во многих случаях программное обеспечение для просмотра веб-страниц (веб-браузер) по умолчанию допускает хранение файлов cookies на Вашем устройстве. Вы также можете в любое время отключить файлы cookies или настроить Ваш веб-браузер для предупреждения о получении таких файлов. Однако отключение файлов cookies может привести к ограничению доступа к некоторым функциям данного веб-сайта.
По умолчанию Google Analytics и Яндекс.Метрика собирают сведения о всех посетителях данного веб-сайта.
По Вашему усмотрению Вы можете отключить сбор сведений о посещенных Вами веб-сайтах с помощью блокировщика Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout и/или блокировщика Яндекс.Метрики: https://yandex.ru/support/metrica/general/how-it-works.html.
3.12 Соглашение об обработке персональных данных
Настоящим на основании Федерального закона от 27.07.2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» я выражаю согласие на обработку ООО «НЬЮКОНТАКТ» (адрес места нахождения: РФ, 143007, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, этаж 2, офис 219А) своих персональных данных в соответствии со следующим перечнем:
-фамилия, имя, отчество;
-номер телефона;
-адрес электронной почты;
Я даю согласие на обработку ООО «НЬЮКОНТАКТ» своих персональных данных, то есть совершение в отношении указанных данных, в том числе, но не ограничиваясь, следующими действиями: сбором, записью, систематизацией, накоплением, хранением, уточнением (обновлением, изменением), извлечением, использованием, передачей (распространением, предоставлением, доступом), обезличиванием, блокированием, удалением, уничтожением персональных данных.
Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, в том числе с использованием интернет- сервисов Google Analytics, Яндекс.Метрика.
Согласие на обработку персональных данных дается мной в целях информирования меня об услугах, оказываемых ООО «НЬЮКОНТАКТ».
Данное согласие действует до даты его отзыва мною путем направления соответствующего письменного заявления по адресу места нахождения ООО «НЬЮКОНТАКТ».
Я проинформирован (-а) о том, что я вправе требовать уточнения моих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки и принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Я также вправе в любой момент потребовать прекращения обработки персональных данных, направив соответствующее заявление по адресу места нахождения ООО «НЬЮКОНТАКТ».
Я осознаю, что проставление отметки «V» в поле слева от фразы «Я принимаю условия соглашения об обработке персональных данных и выражаю свое согласие на осуществление обработки таких данных» на сайте www.neovox.ru, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в нём.
3.13 Права субъектов персональных данных
Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов персональных данных, в Обществе разработан и введён порядок работы с обращениями и запросами субъектов персональных в соответствии с которыми:
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: РФ, 143007, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, этаж 2, офис 219А или в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: РФ, 143007, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, этаж 2, офис 219А или в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Работники Общества не имеют право отвечать на вопросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных, по телефону или факсу в связи с тем, что в таком случае нет возможности идентифицировать личность обращающегося человека.
Общество при обработке персональных данных принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе соответствующих государственных органов, регулирующих обработку персональных данных.
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных» Общество самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства. Общество в частности принимает организационно-технические меры:
назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты
персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к
персональным данным;
издание локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и
нормативных документов Общества по обработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их
обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование
и уничтожение;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке,
формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для
соответствующего класса информационных систем;
проверка готовности и эффективности использования средств
защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным
ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам
ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
применение в необходимых случаях средств криптографической защиты
информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных
закладок;
применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;
применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
централизованное управление системой защиты персональных данных, резервное
копирование информации;
обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые
в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической
документации к ним;
использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке
процедуру оценки соответствия;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по
фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах
контролируемой зоны;
организация пропускного режима;
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии
постоянной готовности.
3.11 Обработка метрических данных (файлов Cookies)
В некоторых случаях Общество автоматически собирает отдельные виды информации при вашем посещении сайта и/или заполнении анкет. В этих целях могут использоваться такие технологии, как журналы веб-сервера для сбора IP-адресов и cookie-файлы и данные для web-аналитики.
Сбор такой информации позволит нам улучшить функциональные характеристики сайта, а также оценивать продуктивность нашей маркетинговой деятельности.
Cookies представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере (или других Интернет-совместимых устройствах, таких как смартфон или планшет) при первом посещении данного веб-сайта, которые позволяют распознавать Ваши данные при его повторном посещении. Подобная информация может быть использована нами для улучшения наполнения и функционирования веб-сайта, проведения маркетинговых исследований, сбора статистических данных.
Cookies ни при каких обстоятельствах не идентифицируют Вашу личность каким-либо образом, а также не представляют собой вредоносное программное обеспечение.
Во многих случаях программное обеспечение для просмотра веб-страниц (веб-браузер) по умолчанию допускает хранение файлов cookies на Вашем устройстве. Вы также можете в любое время отключить файлы cookies или настроить Ваш веб-браузер для предупреждения о получении таких файлов. Однако отключение файлов cookies может привести к ограничению доступа к некоторым функциям данного веб-сайта.
По умолчанию Google Analytics и Яндекс.Метрика собирают сведения о всех посетителях данного веб-сайта.
По Вашему усмотрению Вы можете отключить сбор сведений о посещенных Вами веб-сайтах с помощью блокировщика Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout и/или блокировщика Яндекс.Метрики: https://yandex.ru/support/metrica/general/how-it-works.html.
3.12 Соглашение об обработке персональных данных
Настоящим на основании Федерального закона от 27.07.2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» я выражаю согласие на обработку ООО «НЬЮКОНТАКТ» (адрес места нахождения: РФ, 143007, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, этаж 2, офис 219А) своих персональных данных в соответствии со следующим перечнем:
-фамилия, имя, отчество;
-номер телефона;
-адрес электронной почты;
Я даю согласие на обработку ООО «НЬЮКОНТАКТ» своих персональных данных, то есть совершение в отношении указанных данных, в том числе, но не ограничиваясь, следующими действиями: сбором, записью, систематизацией, накоплением, хранением, уточнением (обновлением, изменением), извлечением, использованием, передачей (распространением, предоставлением, доступом), обезличиванием, блокированием, удалением, уничтожением персональных данных.
Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, в том числе с использованием интернет- сервисов Google Analytics, Яндекс.Метрика.
Согласие на обработку персональных данных дается мной в целях информирования меня об услугах, оказываемых ООО «НЬЮКОНТАКТ».
Данное согласие действует до даты его отзыва мною путем направления соответствующего письменного заявления по адресу места нахождения ООО «НЬЮКОНТАКТ».
Я проинформирован (-а) о том, что я вправе требовать уточнения моих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки и принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Я также вправе в любой момент потребовать прекращения обработки персональных данных, направив соответствующее заявление по адресу места нахождения ООО «НЬЮКОНТАКТ».
Я осознаю, что проставление отметки «V» в поле слева от фразы «Я принимаю условия соглашения об обработке персональных данных и выражаю свое согласие на осуществление обработки таких данных» на сайте www.neovox.ru, означает мое письменное согласие с условиями, описанными в нём.
3.13 Права субъектов персональных данных
Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов персональных данных, в Обществе разработан и введён порядок работы с обращениями и запросами субъектов персональных в соответствии с которыми:
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: РФ, 143007, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, этаж 2, офис 219А или в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. Для реализации указанных требований субъект персональных данных может отправить письменный запрос по адресу: РФ, 143007, Московская область, г. Одинцово, ул. Молодежная, д. 46, этаж 2, офис 219А или в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ст.21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
Работники Общества не имеют право отвечать на вопросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных, по телефону или факсу в связи с тем, что в таком случае нет возможности идентифицировать личность обращающегося человека.
3.14 Обязанность оператора
Обязанности оператора при сборе персональных данных.
При сборе персональных данных Общество предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Общество разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или представителя Оператора;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- перечень персональных данных;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных.
Общество не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Обществом;
- персональные данные получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
- Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
- Информационная система персональных данных «1С: ERP» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
- Информационная система персональных данных «НЕОВОКС» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
- Информационная система персональных данных «Подбор персонала» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
- Информационная система персональных данных «Система контроля и управления доступов» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Обществом подлежит применению право Российской Федерации.
Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., во исполнение которого разработана настоящая Политика, несут гражданскую, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Общества и действует бессрочно.
С момента вступления в силу настоящей редакции Политики, предыдущую ее редакцию считать недействительной.
Вопросы толкования настоящей Политики необходимо адресовать ответственному за обработку персональных данных в Обществе.
Общество проводит пересмотр положений настоящей Политики и их актуализацию по мере необходимости, но не реже одного раза в год, а также:
при изменении нормативной базы Российской Федерации, затрагивающей принципы в отношении обработки персональных данных в Обществе;
по результатам проверок контролирующих органов исполнительной власти Российской Федерации, выявивших несоответствия требованиям по обеспечению безопасности персональных данных;
при создании новых или внесении изменений в существующие бизнес-процессы обработки персональных данных в Обществе.
Обязанности оператора при сборе персональных данных.
При сборе персональных данных Общество предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных».
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Общество разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Общество до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
- наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Оператора или представителя Оператора;
- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
- перечень персональных данных;
- предполагаемые пользователи персональных данных;
- установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
- источник получения персональных данных.
Общество не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Обществом;
- персональные данные получены Обществом на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона «О персональных данных»;
- Общество осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации, обрабатываемых в следующих информационных системах:
- Информационная система персональных данных «1С: ERP» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
- Информационная система персональных данных «НЕОВОКС» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
- Информационная система персональных данных «Подбор персонала» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
- Информационная система персональных данных «Система контроля и управления доступов» с использованием баз данных, находящихся на территории следующих стран:
- Российская Федерация
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
К настоящей Политике и отношениям между субъектом персональных данных и Обществом подлежит применению право Российской Федерации.
Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., во исполнение которого разработана настоящая Политика, несут гражданскую, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
5. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения Генеральным директором Общества и действует бессрочно.
С момента вступления в силу настоящей редакции Политики, предыдущую ее редакцию считать недействительной.
Вопросы толкования настоящей Политики необходимо адресовать ответственному за обработку персональных данных в Обществе.
Общество проводит пересмотр положений настоящей Политики и их актуализацию по мере необходимости, но не реже одного раза в год, а также:
при изменении нормативной базы Российской Федерации, затрагивающей принципы в отношении обработки персональных данных в Обществе;
по результатам проверок контролирующих органов исполнительной власти Российской Федерации, выявивших несоответствия требованиям по обеспечению безопасности персональных данных;
при создании новых или внесении изменений в существующие бизнес-процессы обработки персональных данных в Обществе.